Què és un certificat de assegurança de càrrega?
Un document que indica el tipus i l'import de l'assegurança vigent per a un enviament concret. S'utilitza per assegurar al destinatari que es proporciona una assegurança per cobrir les pèrdues o els danys a les mercaderies en trànsit. En alguns casos, l'expedidor pot emetre un document que certifiqui que les mercaderies estan assegurades en virtut d'una pòlissa oberta determinada, i aquest certificat representa i substitueix aquesta pòlissa oberta, les disposicions de la qual regeixen. Atès que objectar a aquest instrument no constitueix una "pòlissa" dins de l'àmbit dels requisits de crèdit, s'ha convertit en una pràctica habitual utilitzar una pòlissa marítima especial. Una pòlissa marítima especial és indistingible d'una pòlissa oberta i existeix independentment com a obligació de la companyia asseguradora. També conegut com a Certificat d'Assegurança i Pòlissa de Càrrega Especial.
La importància de gestionar els certificats d'assegurança de mercaderies
Els certificats d'assegurança de càrrega són un dels documents més importants de la indústria naviliera, ja que comporten els riscos més grans inherents. Un certificat d'assegurança de càrrega és un document que indica el tipus i la quantitat de cobertura d'assegurança vàlida per a un article determinat. S'utilitza per assegurar al destinatari que es proporciona una assegurança per cobrir les pèrdues o els danys a les mercaderies en trànsit.
Els certificats d'assegurança solen incloure la informació següent:
- Condicions de la cobertura de l'assegurança
- Informació de transport
- Condicions de cobertura addicionals/especials
- Instruccions o accions a prendre en cas de pèrdua o danys de mercaderies
- Informació de contacte de l'agent de facturació
- Responsabilitat del transportista, del fideïcomissari o d'un altre tercer
Error
Una gestió adequada dels documents d'assegurança és essencial per entendre els requisits financers de l'empresa naviliera i del destinatari. Una gestió adequada dels documents d'assegurança pot ajudar a detectar errors en els documents i ajudar les empreses a corregir errors durant les transaccions d'enviament.
Sanció o multa
Els errors en la documentació de l'assegurança poden comportar sancions i multes segons els termes del contracte. Una gestió eficaç dels certificats d'assegurança ajuda a evitar aquestes conseqüències, fent que les transaccions comercials siguin més fluides.