Llista d'embalatge: guia senzilla

Vista aèria d'un port internacional, concepte de logística empresarial, vaixell portacontenidors en importació, exportació i logística empresarial, port marítim.
Vista aèria d'un port internacional, concepte de logística empresarial, vaixell portacontenidors en importació, exportació i logística empresarial, port marítim.

Què és una llista d'embalatge?

Una llista d'embalatge és un document que s'utilitza en el comerç internacional. Proporciona als exportadors, transitaris internacionals i destinataris finals informació sobre l'enviament, incloent-hi com es va embalar l'enviament, les dimensions i el pes de cada paquet, i les marques i números a l'exterior de la caixa.

Per què necessito una llista d'embalatge?

Un albarà d'embalatge us proporciona informació sobre el vostre enviament i requereix la vostra signatura en el moment de la recepció.

Només és necessari quan les mercaderies que es transporten s'embalen en unitats més grans (per exemple, contenidors o consoles d'avions).

Llista d'embalatge
Llista d'embalatge

Quin és l'objectiu d'una llista d'embalatge?

Es pot dir que la llista d'embalatge és un dels documents importants per enviar o rebre enviaments.
Per tant, juga un paper fonamental per aconseguir l'eficiència de tot el procés de transport.
El departament d'enviaments utilitza aquest document per poder conèixer els detalls de lliurament de les mercaderies.
Permet als expedidors assegurar-se que han inclòs tots els articles a l'enviament.
A més, els destinataris o consignataris poden consultar aquest document per confirmar que cada article està inclòs a l'enviament.
A més, els albarans d'embalatge ajuden a la gestió de comandes.
Facilita la transició, el processament i l'enviament de comandes sense problemes.
La gestió de comandes implica principalment gestionar el cicle de vida d'un producte i fer-ne un seguiment fins que arriba a la destinació del client.
Com a resultat, les entitats poden consultar i fer un seguiment fàcil de l'estat dels enviaments de productes, simplificant el procés de gestió.
Això també és important quan una comanda arriba en diversos paquets.
En aquest cas, el que fa és fer un seguiment del que ha arribat i del que no.
Com a venedor, també podeu considerar utilitzar aquest document com una oportunitat addicional de marca.
Idealment, podeu crear un disseny similar a la vostra marca i utilitzar microcòpia per expressar la vostra veu.

Per què és important una llista d'embalatge en un enviament?

  • Prova física de l'article enviat
  • Comprovació i comprovació creuada
  • Identificació de béns perduts o danyats
  • Enfortir les relacions comercials
  • Permetre que la duana calculi el valor de les mercaderies
  • Càrrega expressa reserva

Hi ha algun requisit legal de proporcionar una llista d'embalatge en enviaments internacionals?

Diferents països tenen polítiques diferents sobre la necessitat de importar comandes.
En alguns països, una llista d'embalatge és un requisit obligatori per a qualsevol tipus de producte importat.
Essencialment, aquest document sempre és requerit per les autoritats duaneres d'aquests països per despatxar les mercaderies.
D'altra banda, alguns països només exigeixen llistes d'embalatge per a certs productes importats.
En poques paraules, hi ha certs productes que només es poden despatxar a la duana després de presentar una llista d'embalatge.
En resum, la legalitat d'aquest document depèn de si és obligatori o no, depenent del país concret.

Com triar un bon transitari?

Quan contracteu els serveis d'un transitari per a les vostres necessitats comercials i d'enviament global, el que espereu gaudir són les relacions que ja tenen amb diversos transportistes, com ara transatlàntics, companyies de camions i companyies aèries. També us hauríeu de beneficiar del seu coneixement profund de com funcionen les exportacions i les importacions en diferents països. A més, podran gestionar sense problemes els despatx de duanes de les vostres mercaderies i fer un seguiment de l'estat de l'enviament a mesura que va des del proveïdor/fabricant fins a vosaltres.

Què és un transitari?

Un transitari és un agent o empresa dins de la indústria del comerç internacional que s'encarrega de l'enviament i el transport de mercaderies d'una part del món a una altra, ja sigui per terra, mar o aire. Participen en el procés d'obtenir mercaderies dels proveïdors i fabricants, emmagatzemar-les i facilitar la logística del transport fins als usuaris finals i consumidors o algun altre punt de distribució. Per exemple, si voleu enviar mercaderies des de la Xina, la vostra millor opció serà contractar un transitari xinès que us ajudi a gestionar el procés descoratjador i complicat de moure la vostra mercaderia, ja sigui per transport marítim, transport aeri, transport per carretera o ferrocarril, o per altres mitjans.

Consells sobre com triar un bon transitari

Avui dia, hi ha molts agents que ofereixen serveis de transport de mercaderies. Per tant, pot ser difícil trobar el millor transitari per al vostre negoci. Per això, aquí teniu consells sobre com triar un bon transitari que sigui perfecte per a vosaltres.

1. Fes els deures i saps què necessites

El primer que us ajudarà a assegurar-vos els serveis del millor transitari que transportarà les vostres mercaderies a través de cadenes de subministrament i rutes comercials internacionals és fer els deures. Això significa saber exactament què necessiteu. Pregunteu-vos quin tipus de mercaderia voleu enviar en termes de volum i mida. No heu d'esperar exactament el mateix procediment quan envieu mercaderies com ara automòbils que quan envieu productes bàsics com ara aliments.

També tindríeu un mitjà de transport preferit que voleu utilitzar, així que és bo que ho esbrineu abans de contactar amb un transitari. A més, algunes mercaderies són fràgils i requereixen procediments de manipulació especials, mentre que d'altres no. Per tant, per a enviaments tan especials com ara mercaderies perilloses, esperaríeu que el procés d'enviament sigui una mica més complicat.

Quan identifiqueu clarament tots els vostres requisits interns, estareu preparats per a la cerca del transitari adequat per facilitar el procés.

2. Tingueu en compte l'experiència i la xarxa del transitari

Això és innegociable!

Els anys d'experiència que té el transitari que voleu contractar són crucials per a l'èxit de la vostra relació comercial. Si té experiència, això vol dir que haurà gestionat diferents situacions que sorgeixen durant el procés d'enviament.

Exemples de situacions comunes són casos de tancament de ports, vagues de treballadors portuaris, problemes duaners, desviament de càrrega, problemes de magatzem, etc. Aquí és on entra en joc TJ China Freight amb més d'una dècada d'experiència gestionant i resolent de manera ràpida i eficaç situacions de transport marítim i logística internacional per a clients de tot el món.

L'experiència també comporta un ampli abast global i relacions comercials sostenibles. Això es manifesta a través de bones connexions amb diversos proveïdors, manipuladors i experts locals, empreses de transport i agents en nombroses destinacions. Així és com podeu estar segurs que els vostres enviaments DDP, enviaments FBA o qualsevol altra mercaderia es gestionarà bé quan arribin al país de destinació.

3. Descobreix els serveis que ofereixen

A hores d'ara, ja coneixes les teves necessitats d'enviament. Tanmateix, no vols qualsevol transitari amb experiència. En comptes d'això, necessites el millor transitari que ofereixi els serveis que satisfaran les teves necessitats d'enviament. És per això que has de confirmar els serveis que ofereix el transitari. Aquests serveis poden anar des de la preparació de documents d'importació i exportació, la reserva d'espai d'enviament de transportistes aeris i marítims, l'embalatge i l'emmagatzematge d'enviaments, el despatx de duanes, la consolidació de mercaderies, el seguiment d'enviaments, les assegurances i molts més.

Quan conegueu els serveis que ofereix el transitari, sabreu si poden fer que el vostre procés d'enviament internacional es desenvolupi sense problemes.

4. Pregunteu sobre els seus permisos, credencials i certificacions

Abans que els enviaments es puguin transportar d'una part del món a una altra, el transitari encarregat de la logística necessita permisos i documentació que demostri que pot gestionar la càrrega. La vostra empresa pot voler enviar productes sensibles com ara materials perillosos. Per gestionar aquests enviaments amb èxit, el transitari necessitarà llicències especials. Per això, cal verificar si el transitari té aquestes credencials. Això demostrarà que ha rebut la formació especialitzada i necessària per fer bé la feina.

Una altra consideració important és si el transitari és membre d'associacions de renom com ara >WCA. Per ser membre d'aquests organismes, els transitaris han de ser financerament estables, operativament eficients, tenir integritat i superar molts altres requisits estrictes de verificació. El millor transitari sempre s'assegurarà de formar part d'aquestes associacions per mantenir-se al dia dels darrers desenvolupaments de la professió i seguir sent rellevant i valuós per als clients.

5. Quins procediments de gestió de riscos tenen implementats?

No és estrany que sorgeixin problemes durant el procés d'enviament internacional. Hi ha moltes condicions que poden desestabilitzar el transport de la vostra càrrega, ja sigui a l'origen, durant el trànsit o al país de destinació. Per tant, és important que verifiqueu si el transitari té procediments establerts per gestionar els riscos. Els transitaris proactius són els millors a l'hora de gestionar qualsevol problema i oferir solucions als problemes a mesura que sorgeixen.

Un procediment comú de gestió de riscos sobre el qual podeu preguntar és l'assegurança de la càrrega. La cobertura de l'assegurança és valuosa si passa alguna cosa al vostre enviament, ja sigui un cas de pèrdua, dany o robatori. Estareu més tranquils durant tot el procés d'enviament si sabeu que esteu coberts per una assegurança o qualsevol altra pòlissa de gestió de riscos vàlida. El vostre transitari hauria de ser el vostre soci quan hi hagi una crisi.

6. Com és el seu servei d'atenció al client?

Un bon servei d'atenció al client és la columna vertebral de qualsevol negoci! Totes les credencials, l'experiència, la xarxa i les connexions del món no valen res si un transitari no tracta bé els seus clients.

Imagineu-vos passar pel procés d'assegurar els vostres enviaments amb el proveïdor o fabricant només per no poder contactar amb el transitari que s'encarrega de la logística i el transport. Si teniu preguntes sobre la tarifa de transport o qualsevol altre problema relacionat amb l'enviament internacional i el transitari triga una eternitat a respondre a les vostres consultes, estaríeu disposats a fer negocis amb ell? Per això és important verificar com és el servei d'atenció al client del transitari. Podeu preguntar qui és la persona de contacte, amb qui parlar quan sorgeixi un problema, com es contactarà amb vosaltres i també consultar les ressenyes de clients anteriors.

Com que l'enviament internacional pot ser complicat, aquests detalls són importants, i per això una comunicació clara entre vostè i el seu transitari és crucial per a l'èxit de l'empresa. Un excel·lent servei al client s'estén fins i tot més enllà de l'arribada del seu enviament. TJ China Freight és un transitari xinès provat i de confiança que ofereix un servei immillorable a tots els seus clients.

I què passa amb els preus i les tarifes?

Potser ja us preguntareu per què no es va esmentar els preus i les tarifes als consells sobre com triar el millor transitari per a les vostres necessitats d'enviament internacional. Sí. Es va ometre deliberadament. Per què? Perquè decidir quin transitari contractar només en funció del preu és enganyós i sovint té conseqüències nefastes.

Per exemple, contractar un transitari perquè ofereix les tarifes més baixes en un enviament pot comportar que hagis de pagar més en enviaments posteriors. Això és degut a que el transitari voldria compensar el preu baix que va oferir inicialment. Una altra possibilitat és que aquest transitari que ofereix una tarifa baixa hagi amagat alguns càrrecs en els termes i condicions. En definitiva, els preus baixos sovint estan relacionats amb tractes deshonestos. No vols ser víctima, oi?

El vostre principal objectiu mentre busqueu el millor transitari per al vostre negoci és si les vostres necessitats d'enviament professional es satisfaran de manera precisa i ràpida. Això no vol dir que el preu no sigui important. Més aviat, no hauria de ser el factor decisiu a l'hora de triar qui.

Com demanar tarifes d'enviament al vostre transitari

Ara que ja saps què has de fer per contractar el millor transitari per gestionar els teus enviaments, hauries de conèixer els detalls que necessites per obtenir el pressupost i les tarifes d'enviament precisos per als teus productes. Això t'ajudarà a preparar-te adequadament i també ajudarà el transitari a donar-te un bon servei.

Per sol·licitar un pressupost a TJ China Freight, la informació requerida inclou:

1. Nom del producte.

Cal indicar el nom del producte. A més, el producte té o no bateria? És magnètic? És líquid? Són mercaderies perilloses?

2. INCOTERMS o Condicions de venda.

Els Incoterms fan referència a les vostres Condicions Comercials Internacionals amb el venedor, proveïdor, fabricant o fàbrica. Els vostres Incoterms són EXW (Ex works), Free on Board (FOB) o Cost, Insurance and Freight (CIF)?

3. Informació sobre pes i volum.

Si teniu les llistes d'embalatge de les mercaderies, aquesta és la millor opció. Alternativament, podeu enviar la informació sobre el pes brut i el volum de l'enviament.

4. Adreça del proveïdor o de la fàbrica.

Si el termini del preu del vostre contracte és EXW, hem d'organitzar la recollida del vostre proveïdor o fàbrica, de manera que necessitarem l'adreça del proveïdor o fàbrica perquè puguem comprovar la tarifa de recollida.

5. L'adreça de destinació o el port de destinació.

Per a enviaments exprés o qualsevol tipus de lliurament porta a porta, necessitarem la vostra adreça de destinació exacta i el codi postal per comprovar el cost exacte, i per a transport aeri o qualsevol tipus d'enviament només a un port, caldrà la informació del vostre port.

6. El vostre mètode d'enviament preferit (transport aeri, transport exprés, transport marítim o lliurament per tren).

El cost d'enviament és molt diferent per al transport aeri, el transport exprés, el transport marítim o el lliurament per tren, així que si us plau, feu-nos saber quin mètode d'enviament preferiu.

7. La seva hora de lliurament preferida – Amb quina rapidesa voleu que es lliuri l'enviament?

Si no sabeu quina forma d'enviament és la més adequada per a vosaltres, feu-nos saber la vostra hora de lliurament preferida, intentarem recomanar-vos el millor mètode d'enviament que pugui satisfer les vostres demandes.

TJ Xina Freight, La seva Millor transitari A la Xina

Com a transitari líder a la Xina especialitzat en l'enviament de mercaderies des de la Xina a altres parts del món, TJ China Freight ofereix una àmplia gamma de serveis de transport com ara enviament exprés, emmagatzematge, dropshipping, enviament FBA i molts més. Ens associem amb moltes organitzacions de renom com ara DHL, UPS, Emirates, etc. per assegurar-nos que els vostres enviaments arribin a temps i en bon estat. Poseu-vos en contacte amb nosaltres avui mateix per obtenir un pressupost i obriu la porta a una relació comercial increïble.