Etiqueta: transitari de mercaderies

La indústria marítima és coneguda per la seva paperassa. Saber tot això ja és tediós, però fer-ho bé és una tasca en si mateixa. Qualsevol error aparentment innocu pot causar problemes i retards que poden interrompre greument la vostra cadena de subministrament.

En general, molts d'aquests documents contenen la mateixa informació: comprador, venedor, detalls de l'article, etc. Però cada document té un paper diferent, i és important no només assegurar-se que la informació escrita a cada document sigui precisa, sinó que sigui coherent en tots els documents.

A continuació es mostren els 5 documents d'enviament més importants que tots els expedidors haurien de conèixer i les diferències entre ells.

1. Coneixement d'embarcament

Un coneixement d'embarcament, també conegut com a coneixement d'embarcament, és un contracte de transport entre una companyia naviliera i el propietari de la càrrega. Es tracta d'un document emès pel transportista per confirmar la recepció de la vostra càrrega per a l'enviament al seu vaixell.

La informació de l'importador i l'exportador ha d'estar clarament llistada, ja que el coneixement d'embarcament és la prova de la propietat de les mercaderies que es transporten a bord. La informació del coneixement d'embarcament també ha de reflectir correctament les condicions de l'Incoterm en què es va realitzar la transacció.

Un cop les mercaderies arriben a la seva destinació, cal presentar el coneixement d'embarcament al transportista per alliberar les mercaderies, que servirà com a rebut d'enviament.

Tipus de coneixement d'embarcament

Si heu reservat a través d'un transitari , és possible que us trobeu amb dos coneixements d'embarcament diferents: el coneixement d'embarcament propi i el coneixement d'embarcament principal. Llegiu detingudament la nostra publicació sobre la diferència entre un coneixement d'embarcament propi i un coneixement d'embarcament principal per entendre en què es diferencien.

Depenent de la vostra relació laboral amb l'importador, podeu preferir utilitzar l'alliberament exprés o l'alliberament per tèlex, ja que ambdues són variants del coneixement d'embarcament.

2. Llista d'embalatge

Igual que un coneixement d'embarcament, una llista d'embalatge és un document obligatori per als enviaments marítims. Enumera els detalls més petits sobre la càrrega. Això inclou no només el pes, el volum i el valor de l'enviament total, sinó també el pes, el volum i el valor de cada caixa individual.

Els albarans informen els transitaris , importadors, duanes i transportistes de les mercaderies que envieu sense verificar-ne realment el contingut. Si la duana decideix inspeccionar el vostre enviament, una llista d'embalatge ajuda a identificar la caixa o l'article que fa sonar l'alarma, facilitant el procés d'inspecció. Això estalvia temps i redueix el risc de danys a l'enviament en evitar obrir totes les caixes de l'enviament.

És important que l'albarà d'embarcament s'ompli correctament i que la informació que hi apareix sigui el més precisa possible, ja que això es pot utilitzar per generar el coneixement d'embarcament. És a dir, la informació de la llista d'embarcament (nombre de peces, pes, etc.) ha de coincidir amb la informació del coneixement d'embarcament, ja que tots dos documents són necessaris per al despatx de duanes a la majoria de països.

3. Factura Comercial

Qualsevol transacció internacional que impliqui la importació/exportació de mercaderies ha d'anar acompanyada d'un comprovant de venda anomenat factura comercial. En gran mesura, és similar a una factura estàndard. Però a diferència d'una factura estàndard, conté detalls sobre la finalitat del despatx de duanes de les mercaderies i és un dels documents més importants en el transport marítim. Els detalls de totes les parts implicades, inclosos els importadors, exportadors, transitaris , bancs, companyies navilieres, etc., han d'enumerar-se correctament a la factura comercial.

Una factura comercial és un document legal que enumera les mercaderies venudes i el seu preu de venda, és a dir, el que l'importador accepta pagar per aquestes mercaderies, i s'envia a la part que les paga. Com s'ha esmentat anteriorment, la llista d'embalatge detalla els articles de l'enviament i serveix com a prova en cas de disputes i reclamacions, i s'envia al destinatari de l'enviament.

4. Certificat d'origen

Segons la Cambra de Comerç Internacional, els Certificats d'Origen (COO) són "documents importants de comerç internacional que certifiquen que les mercaderies d'una exportació determinada s'obtenen, produeixen, fabriquen o processen completament en un país concret. També serveixen com a declaració de l'exportador".

Es requereix un certificat d'origen per al despatx de duanes , que determina l'import dels drets i impostos que cal pagar. També ajuda a determinar si hi ha una exempció fiscal en el cas d'acords comercials especials entre països exportadors i importadors.

5. Carta de crèdit

Una carta de crèdit és un acord de pagament formal i vinculant entre un comprador i un venedor. El procés d'aprovisionament internacional és llarg, tenint en compte el temps que triga des del moment en què el venedor envia les mercaderies a les mans segures del comprador. Això fa que sigui difícil determinar quan es venç el pagament, sobretot si l'importador no pot verificar l'autenticitat de la compra.

Aquí és quan entren en joc les cartes de crèdit. Es considera un dels mètodes de pagament més segurs. L'importador primer elabora una llista de termes i condicions que han de ser acordats per ambdues parts.

Un cop el comprador i el venedor hagin finalitzat els termes, el venedor comença a preparar les mercaderies segons les condicions. Un cop enviades les mercaderies, el venedor va al seu banc amb els documents adequats com a prova que les mercaderies s'han preparat i enviat segons els termes i condicions acordats. El seu banc verificarà i pagarà el reemborsament abans de reclamar-lo al banc del comprador.